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关于2013年暑期放假及相关工作安排的通知

发表人:学院办公室浏览次数:2440发表时间:2013-07-04

各系部、处室:

根据学院工作安排,经学院研究,现将2013年暑期放假及相关工作安排通知如下:

一、放假与开学时间:              

1.学生放假时间:2013629日至96日,在校生71日前全部离校,97日、8日返校报到,99日正式开课。

2.教职工放假时间:201376日至95日,96日上班。

二、相关工作安排

1.放假前,各系要对学生进行交通安全、旅行安全、饮食卫生、遵纪守法等相关教育,严格学生请销假制度和离校、返校时间,使学生度过一个愉快平安的假期。

2.各系部、处室要组织有关人员,在放假前对本部门重要部位进行一次治安防范与安全防火检查,及时关闭宿舍、教室、办公室的门窗,检查水电、卫生等存在隐患,并对查出的安全隐患及时整改,坚决杜绝安全事故的发生,检查结果由部门负责人、系主任签字后书面报学院综合治理办公室;各部门在假期中不使用的设施,要确保切断水、电源、关闭门窗,清理卫生,贴好封条;要认真安排好假期工作及下学期有关工作,保证新学期工作顺利进行;要严格执行请示报告制度,遇到重要情况和紧急突发事件要及时报告值班院领导。

3.各部门在暑假期间原则上不安排加班,因工作需要必须要加班的,须将工作任务、天数、人员、数量制表,经分管院领导同意后,务于628日前将加班计划报学院人事处,汇总后报院长批准后实行。

4.学生处和相关系部、处室要认真做好假期中的招生宣传、咨询、录取和新生预报到工作,如有其他事项,及时报告院领导,保证招生工作顺利进行。

5.学院综合治理工作领导组办公室,在放假前,要组织相关人员,对全院的安全工作进行全面检查,发现存在的安全隐患要及时解决或报学院综治工作领导组;暑假期间,保卫处要认真落实保卫值班各项制度,严格岗位职责,坚守岗位,做好暑假期间校内安全保卫工作,特别要做好防火、防盗、防灾、防毒等方面的防范工作;遇到重大突发事件发生,要及时妥善处置并按规定上报,确保校园安全稳定;要加强假期校园治安管理,各门卫要认真负责,对非学院内人员及车辆出入要进行登记,严格管理。

6.后勤部门要安排人员对校园设施设备进行巡查,要切实加强水、电、气等方面的管理工作,确保正常供应;同时,要做好夏季防汛和环境卫生工作,保证校园安全和整洁干净。

7.学院办公室每天要安排值班人员,对来电、文件、传真及时接收(听)登记,并报告院领导。值班电话:7973273 7978566;有值班任务的相关部门(包括学生公寓)要落实好值班工作,并将值班人员名单及联系方式于628日前报学院办公室。

8.值班人员要坚守值班岗位,确保假期内工作正常运转和信息渠道畅通,遇到重要情况和紧急突发事件要及时报告带班院领导。

9.暑假值班从201376日开始(暑假值班表另发)。

、其他未尽事宜另行通知。

特此通知

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